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适应新形势的发展,深化企业标准化工作


作者: 无锡威孚公司 刘必柱     来源:     更新时间:2005-03-29       评论: 0

1  前言

1.1  无锡威孚集团有限公司是以国有资产为投资主体的大型多元化的企业集团,主要生产内燃机喷射系统产品。威孚公司历经半个世纪的创业发展,已成为中国汽车发动机燃油喷射系统的最大生产厂商和国内外融资的现代企业集团。公司名优产品油泵油嘴为国内100多家主机厂配套、对1300多家汽配、农机公司供应配件,还向美洲、东南亚、中东等地区出口。在中国,50%以上的柴油机装有威孚产品并与汽车相联结。公司五大类400多个品种规格的产品,正日日夜夜在全国各地证实着自己的可靠性和安全性。

1.2  机械工业标准是机械工业的重要组成部分,是机械工业技术水平的主要标志。在实现机械工业产品结构调整、提升机械工业竞争力等方面,机械工业标准化具有不可替代的技术基础作用。改革开放以来,特别是受我国加入WTO的强力推动,企业标准化工作正面临着一个千载难逢的历史机遇。一个以标准化为动力促进企业产品开发能力和产品质量服务的局面正在形成。面对新的历史时期,如何进一步认识标准化工作的重要性,尤其是随着计算机技术的不断普及,积极开展计算机应用中的标准化工作,认清新形势下的标准化工作的地位,明晰肩负的职责和重任,不仅十分重要,也十分必要。

2  适应新形势,进一步健全企业标准化管理体系

    企业标准化是建立现代企业的基础,是促使企业技术进步、提高产品质量、改善经营管理、增强企业竞争能力的重要手段。然而,在新形势下,健全企业标准化管理体系,仍是企业标准化工作的一项必不可少的基础工作。搞好企业标准化工作的首要任务就是建立健全企业标准化管理体系,这是新形势下开展标准化工作的基础。具体我们做了以下几项工作:

2.1  确认或重组企业标准化技术委员会,标准化技术委员会主任由公司技术负责人担任。委员由标准化所在部门及有关部门技术负责人组成。标准化技术委员会负责企业标准化工作中重大问题的研究、审议和决策。

2.2  建立和健全企业标准化网,在新形势下,企业标准化网是一个行之有效的组织形式。标准化网的成员一般由公司有关部门技术组负责人组成。参加标准化网工作的同志任命为兼职标准化员。兼职标准化员除了搞好本职业务工作外,还必须搞好有关标准化工作。如:本公司在技术文件和图样审查工作中,产品图样和产品技术文件是由专职标准化员审查签字,工艺文件标准化审查工作是委托兼职标准化员进行的。兼职标准化员有权拒绝在不符合标准要求的图样和技术文件上签字。

2.3  建立和完善企业标准体系,企业标准体系是把企业标准化活动范围内的标准,按其内在联系形成的科学的有机整体。本公司通过多年来标准化工作的实践,早在八十年代就建立了以技术标准为主体,包括管理标准在内的企业标准体系。并编制了与标准体系配套的明细表,在新形势下,根据公司质量体系论证等工作的需要在标准体系的技术标准子体系的基础上,制定了公司《常用标准目录》。该标准目录均为本公司受控的各类技术标准,根据标准替代情况,该标准目录每年进行修订一次,确保各类标准的现行性和执行标准的正确性,有效的推进了各类技术标准在本公司的贯彻执行。

2.4  制定和完善有关标准化管理的标准。企业标准化组织管理体系建立后,制定完善的企业标准化工作的管理标准,既是标准化管理的基础又是计划管理的依据。为此本公司根据实际情况制定或修订了一系列的标准化管理标准。如:《企业标准分类及编号的一般规定》、《标准化网工作管理条例》、《企业标准化工作管理制度》、《技术标准的采用规则及管理规定》等等,在新形势下,有效的规范了本公司的标准化工作。

3  适应新形势,积极应用计算机技术开展信息编码的标准化

3.1  实施CIMS物料编码,走现代化管理之路

3.1.1  为了使产品开发、生产技术、经营管理等一系列工作有条不紊的进行,积极应用计算机技术开展信息编码的标准化是整个系统正常运行并提高系统效率的必经之路。威孚公司是国家百家现代企业制度试点单位,又是国家863计划江苏省第一批CIMS重点应用企业。早在96年公司开始实施WF-CIMS一期工程,通过几年卓有成效的工作,98年WF-CIMS一期工程通过省级专家评审验收。

3.1.2  CIMS(计算机集成制造系统)是企业经营活动组织、管理和运行的新模式,它综合运用现代制造技术、信息技术、自动化技术和管理技术,将企业各项活动中的人、技术和经营管理以及信息流、物流和资金流有机集成,并实现企业整体优化,大大提高工作效益、产品质量和市场竞争力。其中CIMS编码系统的设计与实施是CIMS工程的关键问题和难点所在。因为CIMS编码系统是流通于整个CIMS系统的基础数据,是实施MRPⅡ(制造资源计划,是当今世界制造业普遍采用的计算机辅助企业管理系统)的一项最重要的基础工作,它必须具备唯一性、正确性和完整性才能保证CIMS工程的顺利实施。因此制定WF-CIMS物料编码标准成为一项最基础的工作和首要任务。是使整个系统正常运行并提高系统效率的必经之路。

3.2  WF-CIMS编码系统的设计

3.2.1  根据编码的原理和设计方法,并在第一套编码的基础上征求各方意见,决定新编码设计为全数字码,编码原则是宏观描述物料的分类信息并加以适量的顺序码。

3.2.2  编码总体设计采用十位等长阿拉伯数字码,但产品零部件采用十二位阿拉伯数字码,毛坯和半成品在十二位数字码后加两位补充码。各数字码均由物料大类、物料特性的分类及顺序码等层次组成。

3.2.3  为了提高该分类系统的可扩充性和可维护性,各层次的数字位数除物料大分类确定两位外,其余层次的数字位数根据物料特性的分类依据而确定。

3.2.4  代码结构

 

a)  虚线上面的码位有一定的柔性,即根据大分类的不同或者属于物料特性分类层次,或者属于顺序代码这一层次。

b)  物料特性分类视各物料的特性可进一步分类,并可根据需要决定第七位柔性码的属性,特殊情况也可改变顺序码的属性,如产品外构件的编码。

c)  顺序代码,一般按物料的品种规格顺序编码,并可根据需要决定第七位柔性码的属性,也可根据需要进一步分类增加其他信息量。如五金的编码。

d)  补充码是为毛坯和半成品而增加,毛坯的补充码是指毛坯类型代码,半成品的补充码是指半成品过程代码。

e)  产品订货编号、原材料、辅料、油化、五金、产品标准件、工艺组件、包装物、自制工艺装备、标准工具,取前十位码。

f)  产品零部件,取前十二位码。

g)  毛坯、半成品,取全码。

3.3  实践的效果 

3.3.1  WF-CIMS物料编码是实施WF-CIMS工程中的首要任务,是一项重要的基础工作,它所提供的基础数据必须具备唯一性、正确性和完整性,才能保证系统有条不紊地运行。因此,它直接关系到WF-CIMS工程的顺利实施及其产生的实际效益。

3.3.2  WF-CIMS物料编码,现已完成切换上网运行,并经过多次修正和磨合,证明了它的正确性和唯一性,为公司缩短周期,有条不紊地组织生产提供了保证。该编码便于计算机处理,紧凑性好,便于扩充、维护,可操作性强,是一套适合本企业的合理的、较为先进的编码系统。

3.3.3  WF-CIMS物料编码的成功实施,为公司其他领域实施现代化管理奠定了基础。目前,编码系统正在向公司其他领域拓展,如:公司财务对各分厂的工艺成本核算基础工作的十项编码,工艺工序的编码等。

3.3.4  实施WF-CIMS物料编码,是一次观念的转变,也是一次与习惯势力的宣战,通过宣传教育和大量的协调工作,提高了广大职工的认识,广大职工顾大局、识大体,全力支持使这项工作得以顺利进行,同时大大提高了广大职工的管理素质,这是我公司的一笔无形财富。

4  适应新形势,应用计算机技术建立各类数据库的标准化活动

4.1  建立标准全文数据库

早在一九九九年与机械工业基础标准情报网合作开发,建立了以光盘为载体的适用于本公司的标准全文数据库。标准全文数据库包括GB、JB、YB、HG、SH等各类标准3000条左右,该数据库使用查询方便,按分类直接点击或按标准号、标准名称、英文标准名称、分类号、原标准号、发布日期等项目进行模糊查询。该数据库放在XDocMan软件中的标准目录下,需要时可下载。极大的方便了设计人员对标准的需求。另外,在标准全文数据库标准目录下增加了作废标准和企业标准子目录,为产品开发提供了有效信息。

4.2  建立标准件数据库

    标准件数据库下设工艺装备零部件数据库、产品标准零件数据库、国家标准产品标准件数据库。标准件数据库纳入本公司PDM数据库,成为广大设计人员的共享资源,其中产品标准零件数据库和国家标准产品标准件数据库的建立有效控制了使用范围,确保了设计选用的正确性,使用便利,只要在BOM中右击点添加所需标准件便可,减少了设计中的重复劳动,达到了缩短设计周期的目的,为设计人员提供了一个高效、便捷的理想工具,受到设计人员的一致好评。

4.3   建立机械工业常用材料数据库

在设计工作中应用材料的选择非常慎重,材料是确保产品性能和质量的重要因素。然而,产品设计人员在产品设计及图样标注时所选用的材料极易出现错误,为了使设计人员有一个极具参考价值又便于查询且正确无误的材料数据,建立标准常用材料数据库是一项最好的选择方法。

该数据库利用基础标准情报网提供的光盘而建立,其特点:结构层次分明,使用查询方便,数据正确无误。该数据库收录了各种材料共1972条,其中:常用钢材445条;工程塑料56条;铜及铜合金685条;铝及铝合金690条;铸件96条。数据库分三个层次,第一层,按材料类别分五大类。第二层,每一大类按材料的牌号排列,简要列入材料的名称、牌号、特性、适用范围等。第三层,进一步进入,显示每一牌号的详细特性,进一步列入了材料的名称、牌号、标准号、特性、适用范围、化学成分、力学性能、热处理规范及金相组织等。该数据库纳入XdocMan软件中,实现了资源共享,迎合了设计人员的需求,开通以来,大大方便产品设计人员,缩短了设计周期,并确保应用材料的正确性,深受欢迎。

4.4  建立专利数据库

专利数据库是在加快新产品开发,公司面临激烈的市场竞争的前提下,十分迫切需要熟悉和了解国内、外专利情况而建立的。该库收录了国内、外柴油机燃油系统、电控系统产品共470条专利,其中:中国专利390条,日本专利19条,德国专利16条,欧洲专利18条,英国专利3条,美国专利21条,世界其他国家专利3条。该数据库纳入XdocMan软件中,实现了资源共享。其共有三个层次,第一层次,按所在国申请专利的国家(地区)名称。第二层次,进入各国家(地区)专利的公开号(国外专利另加申请号、申请人、专利名称、内容摘要)。第三层次,查阅原件,可查阅所需专利的全文。该数据库建立开通后,受到设计人员的广泛关注。一方面在新产品开发的过程中,该库可起到极具价值的参考作用,另一方面该库可起到避免在新产品开发的过程中发生侵权的法律纠纷。同时能帮助技术人员熟悉和了解国内、外柴油机燃油系统、电控系统的产品和技术的发展动向和发展趋势,对公司的发展和对维护公司或个人的利益将起到很大的作用。

5  结论与展望 

5.1  在新形势下,面对结构设置不断变化的现代企业,企业标准化工作的要求也越来越高。要使企业标准化工作真正成为企业的一项不可缺少重要板块,用传统的程序及方法已不能适应需求。当务之急,更新观念是前提,创新意识和创新能力是条件。随着社会的发展,科学技术的进步,计算机在企业中的应用已成为企业现代化的标志。由于计算机技术在企业中逐步普及,对企业标准化工作提出了更新、更多的内容,为了适应不断变化的新形势,必须研究和开展计算机技术在企业应用中的标准化工作,构筑信息技术标准化平台,以新的姿态和创新能力,才能企业标准化工作在新形势下发挥作用、产生效益、获得成功。

5.2  随着计算机技术的不断发展和企业内部局域网的不断完善。给更深层次的开展应用计算机技术的企业标准化工作打好了基础,同时给企业标准化工作提出了新的课题。应用计算机技术的企业标准化工作,包含很多内容,如:计算机应用系统开发工作的规范化、标准化;实现信息共享所需的各类标准化基础工作,如术语、符号、代号、文件格式、各种工作程序、操作程序、计算、绘图、原材料、元器件等的规范化、标准化;信息编码的标准化;数据库的建立、管理、维护的标准化等等,这些工作需要我们标准化人员以科学的态度,扎实的作风才能做好。任重道远,我们的工作与形势发展的需要还有很大差距,我们愿与同行们一起不断研究、探讨标准化领域的新课题,通过不懈的追求,在新形势下企业标准化工作必将出现一个全新的局面。

 

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