《标准文件编写指南》自2005年5月由中国标准出版社出版后一年，又进行了第二次印刷，这充分说明该书受到了广大标准化人员的欢迎和好评。为了进一步有助于读者理解该书，特写此文。
   
　　一、制定标准是标准化工作的首要任务，编写标准是制定标准的必要环节

　　我国《标准化法》明确规定：“标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准和对标准实施进行监督”。可见制定标准是标准化工作的首要任务．没有标准，标准化就无从谈起。
   

　　制定标准就必须编写标准。标准是“为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同和重复使用的一种规范性文件”。无论古今中外，不管哪类标准，都是一种以特定形式发布的文件，有其特定的结构、形式及具体的编写规定。这样，熟悉和掌握编写规定和方法就成为标准化人员必需掌握的技能。尤其在各地各行业和广大企业实施标准化战略的今天，更显得重要和必要。
   

　　为此，我在原来出版的《标准编写指南》(1990)、《企业标准编写指南》(1993)、《质量手册编写指南》(1994)的基础上，依据ISO/IEC导则(2001)和我国标准编写的规定，结合目前的我国标准类别及其编制要求，系统地修订完成了《标准文件编写指南》，以有助于标准化和质量认证工作的有机结合和深入发展。
   
　　二、《标准文件编写指南》的内容简介

　　《标准文件编写指南》全书共有十八章，可以分成下列六个部分：

　　1．编写标准文件的标准依据(第1—2章)

　　这个部分包括第一章“标准文件的编写的规范化”和第二章“标准编写的基本规定”。前者主要介绍ISO/IEC标准和我国标准编写的规定及其发展沿革，后者主要介绍了ISO/IEC导则(2001年版)和我国现行标准编写规定。如GB/T 1．1～1．2，GB/T 20000．1～20000．5，GB/T 20001．1～20001．4等内容和要求，以便读者对目前国内外标准编写的依据有个具体正确的认识。
   
　　2．基础标准编写方法(第3—6章)

　　这个部分主要介绍了我国4类主要的基础标准，即术语标准、符号标志标准、信息分类编码标准和文件格式标准的编写原则和规则方法。本书把各类记录表格看作文件格式标准，纳入第6章，与文件格式标准的编写放在一起，以便标准体系和质量管理体系融为一体。
   
　　3．技术标准的编写方法(第7～12章)

　　这部分先后介绍了以产品标准为中心的技术标准体系中的产品标准、设备完好标准、计量鉴定规程/校正规范、化学分析方法标准、职业安全卫生标准、定额和工艺标准文件的编写依据格式、内容和要求。
   
　　4．管理标准的编写方法(第13～15章)

　　这部分依据质量/环境/职业安全卫生管理体系标准，采用标准格式，分别介绍了质量/环境/职业健康安全/测量管理手册、质量计划、环境/安全管理方案及程序文件的编写规则、内容和方法。强调各类管理体系文件完全可以突破现有的文件格式，编制为管理标准。
   
　　5．工作标准编制方法(第16章)

　　这部分仅一章，主要阐明了工作标准是衡量工作质量的基本依据，同时介绍了各类岗位的工作标准/服务规范/操作规程及作业指导书的编写方法。
   
　　6．其他标准文件的编写方法(第17～18章)

　　第17章主要介绍了工业产品使用说明书、各类食品标签、各种消费品的使用说明及产品保证文件。如质量保证书、产品合格证、产品退换证、产品保险单及产品信誉卡的编制方法。
   
　　第18章首先介绍了各类科技报告即描述一次科学技术研究的成果，或者一项技术研制实验和评价的结果，或者论述某项科技问题现状和发展的文件的构成格式、内容和要求，然后介绍了各类学术或学位论文的编写方法，以便标准化人员写作标准化科技报告和论文。

　　三、《标准文件编写指南》的特色

　　《标准文件编写指南》一书具有下列四个特色：

　　1．内容科学全面系统

　　该书共达60万字，基本上对目前制定和实施的各类标准都依据现行有效的国际、国家和行业标准作了全面系统的介绍，可以说是迄今为止的国内第一本全面介绍标准编写方法的工具书。
   
　　2．文例相互结合，通俗易懂

　　本书在正确解释有关标准编写方面的标准内容，阐明标准编写方法之后，都附有一项或若干项标准范例或事例，做到通俗易懂，有助于读者理解和掌握标准编写方法。
   
　　3. 强调标准与体系文件融为一体

　　从20世纪90年代初，我国开始实施ISO 9000族标准．编写管理体系文件，至今以达十几年，但大多数企业/组织的管理体系文件仍停留在制度级水平，多数没有采用标准格式，程序不清，量化不够。尽管有些企业的管理体系文件让标准化部门编了企业标准号，但其文体和内容仍然不是标准，使体系文件和标准严重分离脱节。而本书倡导体系文件尽可能采用标准格式编写，使其与标准融为一体。既有利于统一策划、建立、实施和保持包含管理体系的标准体系，又避免了多种体系文件并存导致的人、财、物浪费，甚至互相推委扯皮的现象。
   
　　4．鼓励采用国际标准，有助于企业参与标准化活动

　　由于ISO/IEC导则已有2001年版，而我国GB/T 1．1～1．2标准却是采用ISO/IE(：导则的1995年版，无论从结构和内容上都滞后国际导则，因此本书提倡和鼓励企业直接采用ISO/IEC导则2001年版，编写各级各类标准，以有利于广大企业参与国际标准化活动，进入国际市场。
   
　　 当然，由于近几年我国标准化工作发展迅速，以及本人水平有限，本书仍会有一些错漏之处，恳盼广大读者批评指正，也便于本书在第二版中修订补充。